Ас домашней бухгалтерии

Итак, домашняя бухгалтерия AceMoney от компании MechCAD Software.

В чем же ее преимущества перед конкурентами?

Начнем с полноценной поддержки русского языка. Казалось бы, банальность, однако именно глубокие иностранные корни заставляют среднестатистического отечественного пользователя с сожалением отбрасывать неплохие в общем-то программы вроде Account Xpress или Express Accounting. В AceMoney же русифицирован не только интерфейс, но и, к примеру, список стандартных категорий доходов и расходов, что избавляет пользователя от сочинения такового, позволив ограничиться редактированием уже существующего.

Помимо структурирования денежных потоков по группам, список категорий служит еще одной цели: каждой подкатегории, расход или доход по которой поддается прогнозированию, можно поставить в соответствие статью расхода или дохода, с тем чтобы планировать семейный бюджет. Поясню чуть подробнее...

Большинство из нас имеет хотя бы один источник постоянного дохода вроде зарплаты, который ежемесячно вливает в семейный бюджет одну и ту же сумму. Большинство из нас вынуждено нести примерно одинаковые ежемесячные траты на питание, горючее для машины, выплаты по кредитам, коммунальные услуги, а также ряд ежегодных налоговых платежей. Забив в программу примерные ожидаемые доходы и расходы, можно прикинуть, какая сумма остается на расходы непредвиденные, а также следить за дефицитом или профицитом бюджета.

Список категорий

Для работы с постоянными ежемесячными платежами есть и еще один очень удобный инструмент - расписание. Здесь можно прописать как разовые, так и повторяющиеся платежи, причем указать, напоминать ли о сроке платежа, либо просто автоматически заносить его на счет (или списывать с него). Скажем, если вам двадцатого числа каждого месяца перечисляют на карточку одну и ту же сумму аванса, то почему бы не переложить работу по занесению в базу этого поступления на программу?

Кстати, о счетах. Счет - это основная единица учета в AceMoney. Счетов может быть сколько угодно, и они могут различаться по типу (наличные или банковский счет, долги или инвестиционные счета) и вестись в различной валюте.

Достаточно удобной конфигурацией для обычной семьи с одним ребенком будет следующая схема:

1. Банковские счета: зарплатный счет жены, зарплатный счет мужа (если, конечно, они не получают зарплату наличными), общий сберегательный счет.

2. Наличные: кошелек жены, кошелек мужа, карманные деньги ребенка, общая заначка "в тумбочке".

Впрочем, это уже вопрос удобства каждого.

Над денежными средствами на счетах проводятся транзакции - расход, доход или перевод со счета на счет. Удобно, что все транзакции независимо от типа показаны в едином списке, так что всегда можно видеть текущий остаток на счете после каждой транзакции. В некоторых других программах расходы и доходы ведутся отдельными списками и, чтобы увидеть состояние счета на определенный момент, уже приходится строить отчеты.

Выполнение транзакции

Каждый расход можно отнести к корреспонденту (чтобы потом, скажем, построить отчет по корреспонденту IKEA и наглядно убедиться, сколь пагубно влияет посещение супермаркетов на чувство меры и здравый смысл покупателей). Также учет ведется в разрезе категорий и подкатегорий, причем, если по одному чеку были куплены товары, относящиеся к разным категориям, можно воспользоваться специальной кнопкой "Разбить" и разнести общую сумму по отдельным товарам и категориям.

Разносим товары по категориям

Отдельный блок программы посвящен работе с акциями. Тут можно отслеживать текущие индексы, а также проводить покупку, продажу акций, получение дивидендов, инвестиции и еще что-то. Поскольку я не силен в биржевой терминологии, то ограничусь констатацией факта, что такая функциональность в программе имеется - кому нужно, разберется в ней сам.

Ну и, конечно, отчеты. Тот самый блок, ради которого, собственно, все это и затевалось. Потратив определенное время на учет своих доходов и расходов, пользователь, естественно, хочет провести анализ движения средств. Так что же предложит ему AceMoney?

Во-первых, это отчет по корреспондентам. Здесь можно посмотреть, сколько раз мы покупали что-то в том или ином магазине и сколько денег в совокупности мы там оставили, а также ответить на вопрос: "Кто больше зарабатывает, муж или жена?"

Разумеется, можно наложить любые фильтры - по времени, отобрать только определенных корреспондентов, счета или категории расходов или доходов. Это применимо и ко всем прочим отчетам.

Отчет по корреспондентам предоставляется в табличном виде либо в виде круговой диаграммы отдельно по расходам и доходам. Щелкнув по строке с тем или иным корреспондентом в табличном отчете, можно посмотреть все транзакции (с учетом наложенных фильтров), относящиеся к нему.

Во-вторых, это отчеты по категориям и подкатегориям. Незаменимый инструмент для ответа на вопрос: "Мы больше проедаем денег или прогуливаем по кабакам?" Особенно если в ответ программа выдаст, что больше всего денег было израсходовано по категории "Жена", подкатегории "Шмотки", "Косметика" и "Уход за собой".

Удобно, что можно посмотреть как консолидированный отчет по категориям без разделения на подкатегории, так и подробный - с разделением. Этот отчет доступен также либо в виде таблицы, либо в виде круговых диаграмм.

К общим отчетам относятся отчет от движении денег, показывающий баланс на конец каждого отчетного периода (обычно - ежемесячный), а также отчет о транзакциях за последние 30 дней, показывающий ежедневные расходы и баланс на начало каждого дня в течение последнего месяца.

Особняком стоят бюджетные отчеты: по категориям и подкатегориям. Здесь можно посмотреть, как запланированные на отчетный период траты соотносятся с фактическими - где удалось сэкономить, а где возник перерасход.

Обзор был бы неполным без упоминания и некоторых недостатков программы.

1. Некоторая путаница возникает при использовании мультивалютных счетов. Скажем, если у вас есть сбережения в рублях, в евро и в баксах, то сумма в общем списке в любом случае показываются только в одной валюте (той, что выбрана в региональных настройках), прочие же приводятся к ней по текущему курсу.

2. Не хватает такой элементарной вещи, как встроенный калькулятор (хотя из меню можно вызвать стандартный калькулятор Windows). Да и вообще при занесении транзакций есть только одна возможность указать итоговую сумму - просто ввести ее. Некоторые из программ-конкурентов предлагают рассчитать сумму на основании цены единицы и количества единиц, причем к произведению можно дополнительно применить скидку.

3. Нет специализированного механизма учета и списания долгов и кредитов. Впрочем, это можно реализовать окольными путями. Что касается кредитов, то в программу встроено несколько отдельных простеньких блоков для расчета процентов по обычному или ипотечному кредиту, а также дохода по срочному сберегательному вкладу.

Кредитный калькулятор

4. Не продумана совместная работа нескольких пользователей. Защитить базу общим паролем можно, но сделать так, чтобы каждый из пользователей мог заносить транзакции только по своему "кошельку", - не получится.

Резюмируя все вышесказанное, замечу, что идеальных программ, увы, не бывает, а некоторые недостатки AceMoney с лихвой компенсируются простым и понятным интерфейсом, быстрой работой (даже при ведении сквозной базы в течение нескольких лет). Повторюсь: лично я сделал свой выбор в пользу именно этой программы. Скачайте пробную версию, посмотрите, попробуйте, сравните сами. Цель этого обзора - рассказать вам об одном из достойных игроков на рынке программ для ведения домашней бухгалтерии и помочь вам сделать предварительный выбор. А окончательный выбор - за вами.